Qual é a capacidade produtiva da sua empresa?

Entenda o porquê devemos conhecer nossa capacidade produtiva e o quanto ela é importante dentro do seu negócio.

O conceito de capacidade produtiva está relacionado à quantidade máxima de produtos ou serviços que sua empresa é capaz de produzir, com os recursos que tem disponíveis, dentro de um espaço de tempo determinado. Como exemplo, podemos citar o volume de peças de roupas que um alfaiate consegue produzir dentro de uma semana, considerando critérios como: quantidade e tipos de tecidos disponíveis, quantidade e qualidade da mão de obra e disponibilidade de ferramentas e tecnologia em maquinário. É valido ressaltar que, a cada modelo de negócio, são analisadas e levadas em consideração as particularidades e complexidades de cálculo que envolvem o ramo de atuação da empresa.

A capacidade produtiva é muito utilizada dentro das empresas como uma forma de integração entre departamentos, mesmo que independentes. O entendimento da capacidade proporciona um planejamento mais assertivo entre recursos humanos, produção, financeiro, comercial, dentre outros. Desta forma, o setor comercial é capaz de definir o quanto ele pode vender, o financeiro consegue projetar quanto recurso irá receber e quanto recurso poderá disponibilizar e, por fim, o departamento produtivo saberá o quanto ele deve produzir.

Quando se fala em capacidade produtiva, normalmente nos vem à cabeça a seguinte análise: “Quanto maior a minha capacidade produtiva, melhor”, porém, nem sempre esta afirmativa é a melhor das opções. O que devemos entender é que a capacidade produtiva deve ser diretamente ligada à demanda sobre o seu produto. Vejamos um exemplo, um marceneiro especializado em mesas para ambiente externo possui uma capacidade produtiva de 15 mesas por mês, porém, de acordo com seu histórico de vendas a sua demanda é de 12 mesas por mês, contudo podemos dizer que este marceneiro não esta sendo eficiente no seu negócio. 

Vamos analisar as possíveis situações:

Primeiro Cenário:

No primeiro cenário o construtor trabalha com a sua capacidade produtiva máxima, ou seja, 15 mesas produzidas dentro do mês, neste momento ele estará produzindo uma quantidade maior que sua demanda, gerando um custo de estoque considerável para seu negócio, o que acarreta em uma ineficiência produtiva. 

Segundo Cenário:

Agora, vamos avaliar o segundo cenário, no qual, o mesmo marceneiro produz uma quantidade coerente com a sua demanda de mercado, nesta situação ele estará vendendo toda a sua produção, porém estará com uma ocupação fabril menor do que sua capacidade disponível o que também causará uma ineficiência produtiva, porém, no segundo cenário conseguimos enxergar uma oportunidade de negócio, como ainda existe uma capacidade produtiva a ser ocupada podemos pensar em diversificar o negócio, como, por exemplo, criar um novo produto que pode ser vendido juntamente com a mesa produzida. Como podemos observar, estes dois cenários impactam em fatores internos da empresa, ou seja, são fatores pelos quais temos controle sobre, existindo a oportunidade de revertê-los, causando o menor impacto possível.

Por outro lado,  a situação contraria também pode ocorrer. Seu negócio pode apresentar uma demanda maior do que a sua capacidade produtiva. Neste cenário os fatores que estarão sendo afetados serão os externos, ou seja, fatores pelos quais nem sempre temos controle. A percepção do cliente sobre o seu negócio estará em evidência através de atrasos, cancelamento de compra de produtos e serviços e da redução de qualidade, o que diminuirá a credibilidade da sua marca perante o mercado.

A busca pela harmonia entre a capacidade produtiva e demanda deve ser constante, considerando que a velocidade de fatores externos é relativamente maior do que a mudança dos fatores internos.

O intuito deste artigo foi de aproximar você ao tema e instigar seu olhar crítico sobre o seu negócio. Portanto, fica uma questão: Você conhece a sua capacidade produtiva?

Nós, da WBR, podemos ajudar você e a sua empresa a entender a sua capacidade produtiva, além de o(a) auxiliar nas melhores tomadas de decisão. Caso haja interesse, entre em contato conosco.

Autor: Fabiano Nahid Duarte

Revisão: Miguel Gouveia Garcia

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